Веб-портал предназначен для:

• информационной поддержки работы городского совета по подготовке и принятию решений;
• предоставления депутатам удобных инструментов для диалога с избирателями;
• информирование членов территориальной общины о работе городского совета.

Веб-портал превращает сайт из информационной доски в площадку интерактивного общения его пользователей, обмена информацией между ними. Основные задачи веб-портала:

• Повысить уровень информирования общественности о работе местного совета, предоставить возможность депутатам учитывать мнение гражданских активистов при принятии решений.
• Максимально способствовать общению депутатов с избирателями в решении их проблем.
• Создать условия для обстоятельной подготовки депутатов к сессии городского совета, привлечь к обсуждению решений экспертов и представителей общественных организаций.
• Предоставить избирателям удобные электронные инструменты коммуникации для оказания влияния на работу местного совета.
• Облегчить работу секретариата совета и, в то же время, сделать ее более прозрачной и понятной для депутатов и гражданского актива.

Веб-портал состоит из двух сайтов: внутреннего и внешнего. На внешнем сайте содержится информация, традиционная для официальных сайтов городских советов. Это — структура совета, план его работы, документы нормативно-правового характера. Особенностью является стремление предоставить пользователю портала максимальную информацию по любому из этих вопросов. Например, из перечня депутатов можно перейти к их персональным страницам, рассмотреть на плане города избирательный округ, по которому был избран депутат, перейти к составу партии, фракции, комиссии. Введя адрес дома, можно получить список ответственных за него депутатов и тут же направить жалобу или предложение.

При регистрации пользователя на сайте для него создается персональная страница, с которой он может общаться с депутатами городского совета, то есть не только отправлять им обращение, но и получать ответы на них. Также зарегистрированные пользователи могут участвовать в обсуждении Регуляторных актов и проектов решений городского совета.

На внутреннем сайте проходит подготовка к сессии городского совета, его пользователями являются депутаты, работники секретариата совета и его исполнительного комитета, другие субъекты нормотворческой инициативы.

Каждый депутат на своейперсональной страницеимеет возможность максимально осветить свою деятельность в совете, эта информация будет доступна для пользователей внешнего сайта. Персональная страница является рабочим кабинетом депутата, где он может:

• получать обращения от граждан и отвечать на них;
• открывать новые темы и участвовать в их обсуждении на форуме;
• знакомиться с сообщениями секретариата, общаться с другими внутренними пользователями портала посредством мгновенных сообщений;
• просматривать календарь.

Персональная страница депутата

Просмотр обращений к депутату из персонального кабинета

Как проходит подготовка к сессии городского совета?

• Предложения для внесения в повестку дня вносятся непосредственно на сайте. К предложению может быть прикреплен проект решения, все материалы, которые нужны депутатам для его принятия.
• Сразу после появления на сайте предложение становится доступной для депутатов. Они могут ознакомиться с ним, внести свои замечания.
• Секретарь совета направляет предложение на рассмотрение профильной депутатской комиссии (на этом этапе наличие проекта решения и всех необходимых материалов является обязательным). Председатель или секретарь комиссии размещает на сайте сообщение о заседании комиссии и вопросы, которые будут рассматриваться. Протокол и выводы работы комиссии также публикуются на сайте.
• Секретариат совета формирует проект повестки дня следующей сессии. После утверждения проекта мэром он публикуется на внешнем сайте для обсуждения городской общиной.
• Принятые решения после подписания мэром публикуются на внешнем сайте.

Процесс подготовки к сессии совета становится вполне прозрачным для депутата:

• Он может заранее ознакомиться с вопросами повестки дня, обменяться мнениями с коллегами и осознанно голосовать на пленарном заседании.
• Предложение в повестку дня может быть удалено с сайта только ее автором. Если предложение не попало в повестку дня сессии, депутату доступен этап, на котором оно было отклонено или перенесено на следующую сессию.
• Проекты решений хранятся в своем первоначальном виде. Есть возможность сравнить их с принятыми решениями, опубликованными на внешнем сайте.

Веб-портал Городского советаразработан и внедренв рамках проекта «Создание комплексной информационной системы общественного партнерства между органами местного самоуправления и общественностью Славутича «Влада+Громада» (презентация проекта).

Работа депутата городского совета на веб-портале

Партнеры и заказчики пректа:

	Исполнительный комитет Славутичского городского совета Киевской области
	ГОО «Лаборатория малого бизнеса» (г.Славутич Киевской области)
	Международный фонд «Возрождение» (Киев)
	Славутичский городской фонд поддержки предпринимательства (г.Славутич Киевской области)
	ООО «Майкрософт Украина»

Контактное лицо – Елена Викторовна Иванова, +38 (044) 501 4074, iva@gris.com.ua