Впровадження автоматизованого “Інформаційно-довідкового центру з оформлення дозвільних документів”:

• прискорить процедуру отримання дозволу;
• збільшить пропускну здатність дозвільного центру;
• спростить процедуру отримання дозволу, зведе до мінімуму зайві візити підприємців та населення міста;
• відкриє доступ кінцевим споживачам до інформаційно-довідкової системи через веб-сайт міста та інші засоби масової інформації;
• збільшить прозорість в сфері надання дозволів завдяки автоматизації робіт і єдиній базі даних дозвільного центру та дозвільних органів.

	СЛАВУТИЦЬКИЙ МІСЬКИЙ ФОНД ПІДТРИМКИ ПІДПРИЄМНИЦТВА 07100, Київська обл., м. Славутич, вул. Героїв Дніпра,2 Телефон: (804479) 2-78-75 е-mail: vd@bda.org.ua
	НАУКОВО-ВИРОБНИЧА ФІРМА «ГРІС» вул. Сім’ї Сосніних, 3, м., Київ, 03680, Україна тел./факс (044) 501 4061, тел. (044) 501 4064, 501 4074 E-mail: gris@gris.com.ua   Wев-сторінка: www.gris.com.ua

 

У межах виконання проекту, що став переможцем конкурсу проектів Фонду Східної Європи “Влада та громада: інновації для розвитку Славутицький міський фонд підтримки підприємництва і науково-виробнича фірма «ГРІС» розробили Автоматизовану систему “Інформаційно-довідковий центр з оформлення дозвільних документів”, що забезпечує інформаційну підтримку підприємців та населення м. Славутича.

Мета впровадження автоматизованого “Інформаційно-довідкового центру з оформлення дозвільних документів”:

• сумістити функції єдиного вікна та єдиного офісу за рахунок використання сучасних інформаційно-технологічних процесів;
• прискорити процедуру отримання дозволу;
• збільшити пропускну здатність дозвільного центру;
• спростити процедуру отримання дозволу, звести до мінімуму зайві візити підприємців та населення міста;
• відкрити доступ кінцевим споживачам до інформаційно-довідкової системи через веб-сайт міста та інші засоби електронної комунікації.

Основні функції системи:

• реєстрація заяв на отримання дозволу;
• діагностика виконання етапів отримання дозволів;
• реєстрація факту отримання дозволу або відмови;
• формування реєстрів: заяв, отриманих дозволів, відмов, невиконаних у встановлений строк заяв, тощо;
• друк та експорт в форматі MS Office Excel реєстрів;
• формування довідників щодо: дозвільних органів, посадових осіб, причин невиконання, тощо;
• організація роботи з вхідними та вихідними даними.

Переваги для Дозвільного центру:

   1. Зменшення часу на проведення консультацій та роз’яснень для мешканців, що звернулися до Єдиного дозвільного центру.

   2. Скорочення часу на оформлення документів, підготовку пакету документів для дозвільних органів.

   3. Автоматичне формування звітності.

   4. Скорочення затрат часу та ресурсів на передачу документації дозвільним органам.

   5. Структуризація технологічного процесу оформлення дозвільних документів.

   6. Робота в єдиній мережі з усіма дозвільними органами з єдиною базою даних та в єдиному технологічному процесі.

   7. Систематизування документів, операцій, шаблонів.

   8. Автоматизація повного циклу обробки заяви кінцевого споживача.

   9. Отримання повної інформації по заявнику. Можливість накопичення даних про документи.

   10. Контроль строків виконання дозвільних операцій.

   11. Діагностика етапів виконання дозвільних операцій.

   12. Можливість автоматичного формування оновлення інформаційно-довідкової системи і публікацій на сайті.

Переваги для Дозвільних органів:

   1. Робота в єдиній мережі зо усіма дозвільними органами з єдиною базою даних і в єдиному технологічному процесі.

   2. Систематизування документів, операцій, шаблонів.

   3. Можливість автоматичного формування оновлення інформаційно-довідкової системи і публікацій на сайті.

   4. Скорочення часу на обробку інформації.

Переваги для органів влади та місцевого бюджету

   1. Скорочення затрат на утримання, організацію роботи офісу, кадрове забезпечення Єдиного дозвільного центру.

   2. Зменшення кількості скарг, заяв по роботі Єдиного дозвільного центру.

   3. Підвищення іміджу міста.

   4. Формування цивілізованого формату взаємодії по наданню послуг у дозвільної.

 

Впровадження автоматизованого “Інформаційно-довідкового центру з оформлення дозвільних документів”:

  • прискорить процедуру отримання дозволу;

  • збільшить пропускну здатність дозвільного центру;

  • спростить процедуру отримання дозволу, зведе до мінімуму зайві візити підприємців та населення міста;

  • відкриє доступ кінцевим споживачам до інформаційно-довідкової системи через веб-сайт міста та інші засоби масової інформації;

  • збільшить прозорість в сфері надання дозволів

завдяки автоматизації робіт і єдиній базі даних дозвільного центру та дозвільних органів.

Основні функції:

  • реєстрація заяв на отримання дозволу;

  • діагностика виконання етапів отримання дозволів;

  • реєстрація факту отримання дозволу або відмови;

  • формування реєстрів: заяв, отриманих дозволів, відмов, невиконаних у встановлений строк заяв, тощо;

  • друк та експорт в форматі MS Office Excel реєстрів;

  • формування довідників щодо: дозвільних органів, посадових осіб, причин невиконання, тощо;

  • організація роботи з вхідними та вихідними даними.

 

Контактні особи:

НВФ “ГРІС” – заступник директора департаменту маркетингу

Тетяна Володимирівна Байдачна – тел. 38 (044) 501-40-74,

E-mail: tbay@gris.com.ua

Славутицький міський фонд підтримки підприємництва –

Валентина Олексіївна Дарнопих тел./факс 38 (04479) 2-78-75,

E-mail: Val_sfpp@slavutich.kiev.ua

Корисна інформація:

Розпорядження Кабінету міністрів України від 18 лютого 2009р. №176-р “Про затвердження плану заходів з виконання у 2009 році Національної програми сприяння розвитку малого підприємництва в Україні”, П13. Підтримка на конкурсній основі існуючих та утворення нових інформаційно-консультаційних центрів з метою забезпечення надання послуг з роз’яснення питань започаткування та ведення власної справи і розроблення бізнес-планів

http://www.nau.kiev.ua/index.php?page=hotline&file=283642-18022009-0.txt&code=176-2009-р