.

http://kiev.unian.net/ukr/detail/2816

http://www.rbc.ua/ukr/newsline/show/v-kieve-otkryt-edinyy-razreshitelnyy-tsentr-31102011151800

http://www.dozvil.kh.ua/photos.jsp?cid=9

.

Інформаційна система “Єдиний дозвільний центр  м. Києва” забезпечує максимальне сприяння суб’єктам господарювання в отриманні дозволів,  спрощення процедури надання послуг громадянам та підприємцям,  неухильне додержання законодавства України щодо строків надання дозволів.

Інформаційну систему “Єдиний дозвільний центр м. Києва”  реалізовано на платформі Microsoft SharePoint 2010 за принципами CSP.

.

http://www.youtube.com/watch?v=oxwTKWepaPU

http://www.city.kharkov.ua/uk/video/u-harkovi-vidkrili-yediniy-dozvilniy-tsentr-yevropeyskogo-rivnya-16.html

http://www.city.kharkov.ua/uk/news/u-harkovi-vidkrili-yediniy-dozvilniy-tsentr-yevropeyskogo-rivnya-8107.html

.

Інформаційну систему “Єдиний дозвільний центр”  реалізовано на платформі Microsoft SharePoint 2010 за принципами CSP.

• Нестача коштів у бюджеті на розвиток електронного урядування і закупівлю сучасного обладнання та ліцензійного програмного забезпечення
• Мала кількість висококваліфікованих фахівців з ІТ, що згодні працювати в органах місцевого самоврядування

Рішення проблем – хостінгове (розміщення сайтів на сервері провайдера) рішення на основі web-технологій, яке забезпечує солідарний доступ до високопродуктивної інформаційної системи, що містить «найкращі практики» з електронного урядування.  Хостінговий доступ до «Електронного міста» надасть можливість отримати за невеликі кошти підтримку високопрофесійних ІТ – спеціалістів та невпинно нарощувати функції для всіх послуг, що місцева влада надає громадянам.

Результат:

• Швидке запровадження електронного  урядування.
• Одночасне підключення до роботи багатьох працівників органів місцевого самоврядування та комунальних підприємств.
• Охоплення електронними послугами всієї громади.
• Розширення спектру і підвищення послуг громадянам.
• Збереження часу громадян на відвідання органів місцевого самоврядування з питань місцевого значення.
• Моніторинг потреб та настроїв усіх прошарків населення, а не тільки тих, у кого вистачає часу та терпіння на особисте відвідання керівництва міста.

.

Місцеві влади є однією з підвалин будь-якого демократичного режиму (Європейська хартія місцевого самоврядування). В епоху глобалізації і регіоналізації муніципалітети мають прийняти на себе, на додаток до вже виконуваних ними обов’язків, важливу і важку роль центру економічного розвитку. Регіональній владі доводиться відповідати очікуванням населення, а громадяни зараз набагато вимогливіші до якості місцевого менеджменту, ніж раніше.

Тому найважливіші нові напрямки роботи місцевої влади – це:
1) підвищення якості управління одночасно зі скороченням термінів вирішування питань;
2) створення можливості для громадян брати активну участь у житті громади.

Для вирішення цих питань було створено геоінформаційну систему “Електронне місто”.

Перед початком розробки проекту були проаналізовані основні процеси, які необхідно включити до проекту. У результаті була створена “дорожня карта” проекту . При плануванні впровадження системи у будь якому місті можна вибрати найбільш значими процеси для цього міста і почати з них, але при цьому система повинна передбачати поступове впровадження усіх єлементів дорожньої карти. Прикладом такого впровадження є портал міської громади м. Славутич .

У проекті створені інструменти для збору, оперативної візуалізації та просторового аналізу поглядів населення з актуальних місцевих питань з використанням електронної карти міста та єдиної бази даних. Висока інформативність електронних карт забезпечує підвищення якості аргументування рішень, розширює можливості проведення незалежного громадського аналізу політики на місцях.

Аналіз звернень населення щодо надання загальних послуг

Меню “Мій дім”

Тарифи за будинком

Ремонти будинку

Аналіз енергоспоживання за будинками за 2009 рік.

* Система “Електронне місто” створена на базі проекту-переможця Всеукраїнського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування Фонду сприяння місцевому самоврядуванню України “Геоінформаційна система моніторингу та аналізу інформації щодо забезпечення органами місцевого самоврядування прав та потреб громадян” ”(місто Славутич(Київська область, Україна)

Динаміка останніх років розвитку волоконно-оптичних мереж, посилення конкуренції між операторами телекомунікацій і потреба у швидкому прийнятті рішень щодо реалізації послуг зв’язку ставлять перед операторами телекомунікацій питання про автоматизацію процесів отримання повних і достовірних даних про актуальний стан мереж.

Економічний ефект від впровадження системи

• Економія робочого часу за рахунок скорочення ресурсів.
• Економія часу за рахунок швидкості прийняття рішень щодо надання послуг.
• Економія матеріальних ресурсів.
• Підвищення якості послуг.
• Оптимізація мережі.

Для чого потрібна система

Система підтримки операційної і бізнес-діяльності призначена, в першу чергу, для більш ефективного менеджменту і вирішує питання комплексної автоматизації повсякденної виконавчої діяльності технічних служб, менеджерів і керівництва оператора телекоммунікацій.

Рівень планування діяльності компанії (Business Support):

Керівництво, менеджери, маркетологи отримують інструмент для полегшення процесів:

• підтримки прийняття рішень з розвитку мереж;
• стратегічного планування, аналізу попиту і прогнозу розвитку;
• визначення «вузьких» і проблемних фрагментів мереж;
• забезпечення взаємодії з телекомунікаційними мережами інших операторів.

Рівень управління діяльністю компанії (Resource Management):

Технічні працівники, менеджери отримують інструмент для:

• управління, документування й інвентаризації існуючих мереж;
• оперативного реагування на аварії і надзвичайні ситуації.

Основні функції, які система пропонує Вам:

• Ведення технічної документації телекомунікаційних мереж.
• Інвентаризація об’єктів розподіленої інфраструктури підприємств телекомунікаційних мереж.
• Розмежування прав доступу до даних за функціональною ознакою і групам відповідальності.
• Опис об’єктів типовим набором атрибутивних полів з можливістю довільного розширення цього набору користувачами.
• Можливість багатофакторного просторового аналізу.
• Повна підтримка російської, англійської і української мов.
• Формування звітів.

Стислий опис і відмінні особливості

Система ГІС «Волоконно-оптичні мережі» дозволяє працювати як з представленнями лінійної інфраструктури, що має просторову прив’язку, так і з обладнанням, що розміщене на технологічному майданчику (клієнт, РШ і т.п.). Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяє створювати і модифікувати схеми об’єктів телекомунікаційних мереж. Засобами модуля опису обладнання можлива паспортизація пристроїв мережі до рівня портів. Найбільш цікавим є модуль паспортизації оптичних муфт, що призначений для документування й аналізу внутрішніх з’єднань за допомогою графічного інтерфейсу. Зв’язаність мережі підтримується незалежно від того, чи Ви працюєте з представленням лінійної інфраструктури мережі, чи обладнання. За допомогою інструмента трасування мережі Ви можете відстежити, як розповсюджується сигнал, задавши вихідне волокно або порт пристрою, а потім переглянути результат трасування у вигляді схеми, яка генерується автоматично.

Переваги впровадження системи:

• Істотне підвищення швидкості роботи технічного персоналу за рахунок автоматизації інформаційних технологічних процесів.
• Спрощення процесів управління існуючою мережею внаслідок детальної паспортизації елементів мережі.
• Підвищення якості документування телекомунікаційних мереж.
• Зниження трудомісткості процесів прийняття рішень менеджерами за рахунок просторового аналізу лінійної інфраструктури.
• Підвищення рівня знань усього технічного персоналу і менеджменту за рахунок доступності інформації про мережу для працівників (у відповідності з їх правами доступу).

Функціональні можливості системи можуть бути розширені у відповідності з Вашими потребами.

Екран системи ГІС «Волоконно-оптичні мережі» в рішенні різних задач

Схема телекоммуникационной сети на плане города.

Схема оптической муфты 1.

Поиск неспаянных волокон при заданном радиусе.

Поиск возможности подключения.

Модуль администрирования (полномочий).

Схема оптической муфты 2.

Перечень волоконно-оптических волокон на площадке.

Схема оборудования на технологической площадке.

Модуль печати.

Трассировка.

Схема трассировки 2.

Описание оборудования на технологической площадке.

Схема трассировки 1.

Запитання і відповіді:

В якості підложки можуть виступати як растрові, так і векторні карти (шари).
Перевага – векторні шари.

Так, звичайно. У вартість системи входить установка і налаштування системи.

Ми рекомендуємо нашим Замовникам встановлювати систему на сервер під керівництвом Microsoft Windows Terminal Server. Такий підхід має багато переваг.

Чи існує служба підтримки системи?

Для цього необхідно звернутися до контактної особи. Ми можемо запропонувати демонстраційні ролики, а також віддалений доступ до демо-версії.

Наші Замовники:

Відгуки про систему:

Едуард Дяченко, компанія «Топ НЕТ», Київ

«…Внаслідок впровадження ми отримали єдину інформаційну базу про ресурси мережі. Наразі у нас є можливість отримувати актуальні дані про стан ВОЛЗ, а також швидше аналізувати, планувати нашу мережу. Відмінно працює технічна підтримка – ми завжди отримуємо вичерпні відповіді на свої запитання».

Контактна особа – Володимир Луньков, +38 (044) 501 4074, lunkov.vladimir@gmail.com, gis@gris.com.ua

Надання повної, достовірної інформації щодо кількісного, якісного та вікового складу дерев, шкідників та хвороб зелених насаджень для аналізу та планування по збереженню та відтворюванню природних рослинних ресурсів міста.

Підвищення прозорості та точності обліку зон зелених насаджень міста.

Підвищення показників ефективності роботи комунальних підприємств по утриманню зелених насаджень.

Інформаційна система призначена для інформаційно-аналітичної підтримки природоохоронних заходів щодо охорони і раціонального використання природних рослинних ресурсів  відповідно до чинного законодавства України та спрощення і прискорення документообігу між відділами, які мають відношення до оформлення документів дозвільного характеру.

Інформаційна система має об’єднувати робочі місця користувачів у єдину систему, яка має забезпечувати використання єдиного картографічного ресурсу, єдиного інформаційного простору і єдиної бази даних.

Головне меню інформаційної системи:

Легенда:

Каталог рослин:

З вітальним словом виступили Львівський міський голова Андрій Садовий, старший програмний менеджер ПРООН в Україні Оксана Реміга, начальник загального відділу Міністерства регіонального розвитку та будівництва Оксана Стасюк. На форумі були присутні представники виконкомів багатьох міст України. Комерційний директор НВФ “ГРІС” виступив з презентацією на тему “Від електроного урядування до територіального маркетингу”.

Форум проведено за підтримки Програми розвитку Організації Об”єданих Націй (ПРООН)	Виступає Львівський міський голова Андрій Садовий
Комерційний директор НВФ “ГРІС” Сергій Луньков	Президія форуму

• прискорить процедуру отримання дозволу;
• збільшить пропускну здатність дозвільного центру;
• спростить процедуру отримання дозволу, зведе до мінімуму зайві візити підприємців та населення міста;
• відкриє доступ кінцевим споживачам до інформаційно-довідкової системи через веб-сайт міста та інші засоби масової інформації;
• збільшить прозорість в сфері надання дозволів завдяки автоматизації робіт і єдиній базі даних дозвільного центру та дозвільних органів.

	СЛАВУТИЦЬКИЙ МІСЬКИЙ ФОНД ПІДТРИМКИ ПІДПРИЄМНИЦТВА 07100, Київська обл., м. Славутич, вул. Героїв Дніпра,2 Телефон: (804479) 2-78-75 е-mail: vd@bda.org.ua
	НАУКОВО-ВИРОБНИЧА ФІРМА «ГРІС» вул. Сім’ї Сосніних, 3, м., Київ, 03680, Україна тел./факс (044) 501 4061, тел. (044) 501 4064, 501 4074 E-mail: gris@gris.com.ua   Wев-сторінка: www.gris.com.ua

У межах виконання проекту, що став переможцем конкурсу проектів Фонду Східної Європи “Влада та громада: інновації для розвитку Славутицький міський фонд підтримки підприємництва і науково-виробнича фірма «ГРІС» розробили Автоматизовану систему “Інформаційно-довідковий центр з оформлення дозвільних документів”, що забезпечує інформаційну підтримку підприємців та населення м. Славутича.

Мета впровадження автоматизованого “Інформаційно-довідкового центру з оформлення дозвільних документів”:

• сумістити функції єдиного вікна та єдиного офісу за рахунок використання сучасних інформаційно-технологічних процесів;
• прискорити процедуру отримання дозволу;
• збільшити пропускну здатність дозвільного центру;
• спростити процедуру отримання дозволу, звести до мінімуму зайві візити підприємців та населення міста;
• відкрити доступ кінцевим споживачам до інформаційно-довідкової системи через веб-сайт міста та інші засоби електронної комунікації.

Основні функції системи:

• реєстрація заяв на отримання дозволу;
• діагностика виконання етапів отримання дозволів;
• реєстрація факту отримання дозволу або відмови;
• формування реєстрів: заяв, отриманих дозволів, відмов, невиконаних у встановлений строк заяв, тощо;
• друк та експорт в форматі MS Office Excel реєстрів;
• формування довідників щодо: дозвільних органів, посадових осіб, причин невиконання, тощо;
• організація роботи з вхідними та вихідними даними.

Переваги для Дозвільного центру:

   1. Зменшення часу на проведення консультацій та роз’яснень для мешканців, що звернулися до Єдиного дозвільного центру.

   2. Скорочення часу на оформлення документів, підготовку пакету документів для дозвільних органів.

   3. Автоматичне формування звітності.

   4. Скорочення затрат часу та ресурсів на передачу документації дозвільним органам.

   5. Структуризація технологічного процесу оформлення дозвільних документів.

   6. Робота в єдиній мережі з усіма дозвільними органами з єдиною базою даних та в єдиному технологічному процесі.

   7. Систематизування документів, операцій, шаблонів.

   8. Автоматизація повного циклу обробки заяви кінцевого споживача.

   9. Отримання повної інформації по заявнику. Можливість накопичення даних про документи.

   10. Контроль строків виконання дозвільних операцій.

   11. Діагностика етапів виконання дозвільних операцій.

   12. Можливість автоматичного формування оновлення інформаційно-довідкової системи і публікацій на сайті.

Переваги для Дозвільних органів:

   1. Робота в єдиній мережі зо усіма дозвільними органами з єдиною базою даних і в єдиному технологічному процесі.

   2. Систематизування документів, операцій, шаблонів.

   3. Можливість автоматичного формування оновлення інформаційно-довідкової системи і публікацій на сайті.

   4. Скорочення часу на обробку інформації.

Переваги для органів влади та місцевого бюджету

   1. Скорочення затрат на утримання, організацію роботи офісу, кадрове забезпечення Єдиного дозвільного центру.

   2. Зменшення кількості скарг, заяв по роботі Єдиного дозвільного центру.

   3. Підвищення іміджу міста.

   4. Формування цивілізованого формату взаємодії по наданню послуг у дозвільної.

Впровадження автоматизованого “Інформаційно-довідкового центру з оформлення дозвільних документів”:

  • прискорить процедуру отримання дозволу;

  • збільшить пропускну здатність дозвільного центру;

  • спростить процедуру отримання дозволу, зведе до мінімуму зайві візити підприємців та населення міста;

  • відкриє доступ кінцевим споживачам до інформаційно-довідкової системи через веб-сайт міста та інші засоби масової інформації;

  • збільшить прозорість в сфері надання дозволів

завдяки автоматизації робіт і єдиній базі даних дозвільного центру та дозвільних органів.

Основні функції:

  • реєстрація заяв на отримання дозволу;

  • діагностика виконання етапів отримання дозволів;

  • реєстрація факту отримання дозволу або відмови;

  • формування реєстрів: заяв, отриманих дозволів, відмов, невиконаних у встановлений строк заяв, тощо;

  • друк та експорт в форматі MS Office Excel реєстрів;

  • формування довідників щодо: дозвільних органів, посадових осіб, причин невиконання, тощо;

  • організація роботи з вхідними та вихідними даними.

Контактні особи:

НВФ “ГРІС” – заступник директора департаменту маркетингу

Тетяна Володимирівна Байдачна – тел. 38 (044) 501-40-74,

E-mail: tbay@gris.com.ua

Славутицький міський фонд підтримки підприємництва –

Валентина Олексіївна Дарнопих тел./факс 38 (04479) 2-78-75,

E-mail: Val_sfpp@slavutich.kiev.ua

Корисна інформація:

Розпорядження Кабінету міністрів України від 18 лютого 2009р. №176-р “Про затвердження плану заходів з виконання у 2009 році Національної програми сприяння розвитку малого підприємництва в Україні”, П13. Підтримка на конкурсній основі існуючих та утворення нових інформаційно-консультаційних центрів з метою забезпечення надання послуг з роз’яснення питань започаткування та ведення власної справи і розроблення бізнес-планів

http://www.nau.kiev.ua/index.php?page=hotline&file=283642-18022009-0.txt&code=176-2009-р

Пропонуємо Вашій увазі декілька підсистем, що спрямовані на ефективне використання комунальної власності та наповнення місцевих бюджетів. Впровадження цих систем підтримає Ваші наміри знайти додаткові резерви розвитку Вашого міста і окреслити нові перспективи. Міський голова отримає зручний сучасний інструмент повного та оперативного контролю ефективності використання міських активів.

Підсистема «Оренда приміщень» є інструментом обліку надходжень від оренди нерухомого майна комунальної власності.

Щомісяця автоматизовано проводиться:

-   нарахування орендної плати з урахуванням індексу інфляції;

-   нарахування пені за несвоєчасну сплату орендної плати за договором;

-   визначення податку на додану вартість та формування податкових накладних.

Для фахівців, що безпосередньо працюють з орендарями, надається можливість за лічені секунди:

-   отримати вичерпну довідку про будь-який договір і стан розрахунків орендаря за орендоване за цим договором приміщення;

-   сформувати Акт звірки розрахунків;

-   надрукувати щомісячний пакет розрахункових документів: рахунок-фактуру, акт здачі-прийняття наданих послуг, податкову накладну.

За результатами щомісячного нарахування формуються:

-   реєстр рахунків;

-   обігова відомість нарахувань та оплат;

-   реєстр податкових накладних;

-   розрахунок використання плати за оренду майна з розподілом по балансоутримувачах   (тобто суми, отримані за оренду, розподіляються між місцевим бюджетом і балансоутримувачами).

Оперативне складання списків боржників дозволяє вжити застережних заходів проти суттєвої заборгованості за оренду приміщень.

Важливим завданням ефективного управління комунальним майном є своєчасна здача в оренду усіх придатних для цього приміщень за справедливою ринковою ціною. Система «Оренда приміщень» надає можливість завчасно формувати списки договорів оренди, термін дії яких закінчується, а також відслідковувати прострочені договори.

 Додатковими функціями системи є:

-   формування реєстрів орендарів і балансоутримувачів;

-   формування реєстру рішень місцевих органів влади щодо передачі приміщень в оренду;

-   групування договорів за орендарем, адресою орендованого приміщення.

Окрема гілка системи здійснює інформаційне супроводження процесу укладання договору оренди з контролем послідовності етапів та строків їх виконання.

 Таким чином, система «Оренда приміщень» звільняє фахівців від рутинних задач обліку та розрахунків і вивільняє їх час для змістовної роботи з орендарями, аналізу загального стану розрахунків і використання приміщень нежитлового фонду. З’являється можливість своєчасно вживати заходи, спрямовані на підвищення ефективності використання нерухомого майна територіальної громади.

 Підсистема «Оренда землі» спрямована на облік договорів оренди земельних ділянок і моніторинг надходжень від плати за землю

Земля – це головний ресурс розвитку територіальних громад населених пунктів, особливо зараз, в умовах кризи, коли зменшуються надходження від доходів фізичних осіб. Статистичні дані свідчать, що надходження від плати за землю не відповідають вартості земельних ресурсів, що належить місцевим громадам. Серед причин такого стану речей хочемо відзначити відсутність прозорого інформаційного забезпечення управління землями. Органи місцевого самоврядування не володіють інформацією про територіальне розміщення земельних ділянок, їх грошову оцінку, не мають оперативних даних про рівень сплати за користування землею: ні по окремих користувачах, ні в цілому. Забезпечити в таких умовах ринкові форми розпорядження земельними ресурсами, застосування прозорих, конкурентних методів управління землями просто неможливо.

Підсистема «Оренда землі» є першим кроком у створенні інформаційного підґрунтя управління земельними ресурсами на рівні населеного пункту.  З самої назви системи витікає, що, в першу чергу, вона спрямована на договори оренди земельних ділянок і розрахунки по них, тому що саме у цій царині місцеве самоврядування має найбільше важелів управління. Але при наявності необхідної інформації її можна застосувати для обліку актів на право власності або постійного користування, і здійснювати моніторинг не тільки орендної плати, а й земельного податку. 

Функції підсистеми можна умовно розділити на три групи:

-          ведення та облік документів, що дають право на користування земельними ділянками (договори оренди, сервітуту, акти на право власності, постійне користування тощо);

-          моніторинг надходжень від плати за землю;

-          контроль за процедурою укладання договору/угоди, видачі Державного акту. 

Як здійснюється моніторинг?

При реєстрації договору оренди в базі даних фіксується річна орендна плата на момент укладання договору і визначається сума орендної плата поточного року. На базі цієї суми щомісяця проводиться нарахування орендної плати за договором, передбачено щорічну індексацію грошової оцінки земельної ділянки з відповідною зміною орендної плати. Оплата розноситься з файлів бюджетних платежів Державного казначейства, які щоденно надходять до фінансового управління міськвиконкому.  Таким чином, за умови своєчасного рознесення оплат можна отримати актуальні дані про стан розрахунків по будь-якому договору, сформувати списки боржників на поточну дату.

Звіт щодо виконання плану бюджетних надходжень формується за місяць, квартал, рік, передбачено можливість виділення окремих земельних відносин, розподіл землекористувачів на юридичних і фізичних осіб. Тим самим створюється аналітична база для адміністрування земельних відносин, виявляються резерви наповнення бюджету міста. Оперативні дані про стан розрахунків землекористувача можуть бути використані при вирішенні питання про виділення йому нових земельних ділянок, продовженні терміну дії договору оренди, наданні дозволів на інші види підприємницької діяльності. 

Важливим елементом управління земельними ресурсами є визначення оптимальних строків оренди землі, своєчасне поновлення договорів на нових умовах, що динамічно змінюються. І тут система обліку також може стати у пригоді. Передбачено формування списків договорів, термін дії яких спливає через певний проміжок часу, наприклад, через два або три місяці, також можна сформувати список прострочених договорів. 

Підсистема «Реєстр приміщень» надає інформаційну підтримку ефективному використанню нерухомого майна комунальної власності шляхом здавання в оренду нежитлових приміщень.  Забезпечується складання реєстру усіх приміщень комунальної власності, які можуть бути передані в оренду. Опис приміщення включає: розміщення (адреса, будівля, поверх і т.п.), площу, експертну оцінку, функціональне призначення та інші характеристики. Кожному приміщенню надається один із статусів:

-   перебуває в оренді,

-   сформовано пропозицію оренди,

-   вільне приміщення.

Створення реєстру спонукає до інвентаризації нежитлових приміщень комунальної власності, що можуть бути передані в оренду, дозволяє виявити додаткові резерви та причини, що перешкоджають їх використанню. Реєстр приміщень є дієвим механізмом оперативного контролю за використанням нежитлового фонду, з приміщень, що вивільняються, формуються пропозиції оренди для публікації у засобах масової інформації. З’являється можливість проаналізувати оцінку вартості та орендну плату за користування приміщеннями в залежності від розміщення, функціонального призначення та інших факторів.

Важливим фактором ефективного управління є аналіз доходів міського бюджету від оренди нерухомого майна. Дані про нарахування та оплати по договорах оренди надходять від балансоутримувачів або відповідного підрозділу міськвиконкому. 

-          Надається можливість сформувати планові показники доходів від оренди по кожному будинку та балансоутримувачу. 

-          Формуються узагальнені звіти про доходи від оренди за місяць, квартал, рік у розрізі балансоутримувачів, передбачено виділення окремих будинків. 

-          Помісячна діаграма нарахувань і оплат дозволяє відстежити загальну тенденцію у розрахунках за оренду, виконанні планових показників надходжень до міського бюджету. 

-          Діаграма за балансоутримувачами дає наочну порівняльну картину роботи окремих балансоутримучів за визначений період. 

Постійний моніторинг доходів від оренди у порівнянні з плановими показниками сприяє своєчасному виявленню проблем з наповнення міського бюджету і прийняттю адекватних рішень для їх вирішення.

Електронний реєстр приміщень комунальної власності, які можуть бути передані в оренду, допомагає правильно оцінити потенціал цього активу, його місце у наповненні міського бюджету. З іншого боку, створюється доступний механізм оперативного контролю надходжень від оренди нежитлових приміщень комунальної власності, виконання плану з наповнення бюджету у цій сфері. 

Підсистема «Реєстр нерухомості» створює інформаційну основу ефективного  управління такими важливими активами територіальної громади, як земельні ресурси і нерухоме майно комунальної власності. Основними складовими підсистеми є:

-  реєстр земельних ділянок,

-  реєстр приміщень комунальної власності, що можуть бути надані в оренду,

-  як допоміжні використовуються:

-  адресний реєстр,

-  реєстр будинків і споруд,

-  реєстр юридичних і фізичних осіб (землекористувачів, землевласників, орендарів приміщень),

-  реєстр рішень органів місцевого самоврядування. 

Для впровадження підсистеми «Реєстр нерухомості» потрібно мати електронну карту (план-схему) міста з нанесеною транспортною мережею, будинками та спорудами. Не обов’язково замовляти цифрову карту, можна обійтися й растровим зображенням, прив’язаним до місцевої (або іншої прийнятої в Україні) системи координат. Наприклад, це може бути сканований генеральний план або космічний знімок. 

            Підсистема «Реєстр нерухомості» дозволяє скласти реєстр усіх земельних ділянок населеного пункту (незалежно від форми власності) з нанесенням їх на електронну карту (план-схему). Крім геометричних характеристик, реєстр містить важливі атрибутивні дані стосовно ділянки, серед яких:

-   кадастровий номер;

-   форма власності (державна, комунальна, приватна);

-   земельні відносини (оренда, приватна власність, постійне користування та інші);

-   місце розташування;

-   перелік землекористувачів або землевласників;

-   категорія земель;

-   цільове призначення та функціональне використання;

-   площа та грошова оцінка земельної ділянки;

-   розмір орендної плати або земельного податку;

-   відомості про правовстановлюючий документ та підстави виділення ділянки у власність або користування;

-   обмеження та обтяження на використання ділянки.

Реєстр складається на підставі правовстановлюючих документів на земельні ділянки і технічної документації до них. Якщо визначені прибудинкові території багатоквартирних житлових будинків, їх також можна включити до реєстру. У разі відсутності потрібної інформації в органах місцевої влади, можуть бути залучені дані місцевих органів земельних ресурсів і податкової інспекції.

            Реєстр земельних ділянок надає територіальній громаді реальну наочну інформацію про використання земельних ресурсів на підлеглій території. Завдяки цьому можна виявити незареєстровані ділянки, що не приносять надходжень до бюджету, проаналізувати грошову оцінку ділянок в залежності від місця їх розташування, форми власності, цільового призначення та функціонального використання, управляти земельними ресурсами громади на підставі реальних знань, а не здогадок.

Підсистема «Реєстр нерухомості» також включає моніторинг та аналіз надходжень від плати за землю, тобто планові показники орендної плати і земельного податку зіставляються з фактичними надходженнями до бюджету. Звіт щодо виконання плану бюджетних надходжень формується за місяць, квартал, рік, передбачено можливість виділення окремих земельних відносин, розподіл землекористувачів на юридичних і фізичних осіб. Результати моніторингу подаються, як у територіальному вимірі (на електронній карті), так і у формі узагальнених діаграм. Аналіз надходжень та заборгованості дозволяє керівництву органів місцевого самоврядування відстежувати тенденції розвитку земельних відносин, своєчасно з’ясовувати причини змін, що відбуваються, і готувати нові регуляторні акти з управління земельними ресурсами.

            Постійний моніторинг використання земельних ресурсів надає владі дієвий механізм управління, пошуку резервів збільшення надходжень до бюджету, сприяння розвитку бізнесу, задоволення потреб населення. З’являється можливість оперативно виявляти проблеми та завчасно вживати заходів для їх розв’язання. 

Підсистема «Реєстр нерухомості» надає інформаційну підтримку ефективному використанню нерухомого майна комунальної власності шляхом здавання в оренду нежитлових приміщень.  Забезпечується складання реєстру усіх приміщень комунальної власності, які можуть бути передані в оренду. Опис приміщення включає: розміщення (адреса, будівля, поверх і т.п.), площу, експертну оцінку, функціональне призначення та інші характеристики. Кожному приміщенню надається один із статусів:

-   перебуває в оренді,

-   сформовано пропозицію оренди,

-   вільне приміщення.

Опису приміщень передує опис будинків та споруд комунальної власності з прив’язкою до електронного плану міста.

Створення реєстру спонукає до інвентаризації нежитлових приміщень комунальної власності, що можуть бути передані в оренду, дозволяє виявити додаткові резерви та причини, що перешкоджають їх використанню. Реєстр приміщень є дієвим механізмом оперативного контролю за використанням нежитлового фонду, з приміщень, що вивільняються, формуються пропозиції оренди для публікації у засобах масової інформації. Територіальне розміщення запропонованих в оренду приміщень можна показати на електронній карті міста. Завдяки реєстру приміщень з’являється можливість проаналізувати оцінку вартості та орендну плату за користування приміщеннями в залежності від розміщення, функціонального призначення та інших факторів. Інформацію про розподіл площ можна наочно відобразити на електронній карті у формі кругових діаграм, віднесених до будинків.

Важливим фактором ефективного управління є аналіз доходів міського бюджету від оренди нерухомого майна. Дані про нарахування та оплати по договорах оренди надходять від балансоутримувачів або відповідного підрозділу міськвиконкому. 

-          Надається можливість сформувати планові показники доходів від оренди по кожному будинку та балансоутримувачу. 

-          Формуються узагальнені звіти про доходи від оренди за місяць, квартал, рік у розрізі балансоутримувачів, передбачено виділення окремих будинків. 

-          Помісячна діаграма нарахувань і оплат дозволяє відстежити загальну тенденцію у розрахунках за оренду, виконанні планових показників надходжень до міського бюджету. 

-          Діаграма за балансоутримувачами дає наочну порівняльну картину роботи окремих балансоутримучів за визначений період. 

Постійний моніторинг доходів від оренди у порівнянні з плановими показниками сприяє своєчасному виявленню проблем з наповнення міського бюджету і прийняттю адекватних рішень для їх вирішення.

Електронний реєстр приміщень комунальної власності, які можуть бути передані в оренду, допомагає правильно оцінити потенціал цього активу, його місце у наповненні міського бюджету. З іншого боку, створюється доступний механізм оперативного контролю надходжень від оренди нежитлових приміщень комунальної власності, виконання плану з наповнення бюджету у цій сфері.