29 жовтня 2013 року в Національному центрі ділового та культурного співробітництва «Український дім» (м. Київ) відбулася офіційна церемонія нагородження переможців Першого Національного конкурсу впроваджених проектів в сфері електронного урядування на регіональних рівнях. Подія пройшла в рамках Міжнародного наукового конгресу «Інформаційне суспільство в Україні», який організовано Державним агентством з питань науки, інновацій та інформатизації України.

Конкурс проведено в рамках проекту «Створення депозитарію кращих практик впровадження електронного врядування на регіональному рівні», підтриманого Міжнародним фондом «Відродження».

Серед переможців конкурсу три проекти базуються на програмному та методологічному забезпеченні, що було розроблене НВФ «ГРІС». Два з них реалізують ідею регіонального веб-порталу адміністративних послуг. Це проекти:

• «Міський веб-портал адміністративних послуг» (Київська міська державна адміністрація),
• «Регіональний віртуальний офіс надання електронних послуг» (Дніпропетровська обласна державна адміністрація).

Третій проект-переможець – «Створення комплексної інформаційної системи взаємодії депутатського корпусу та виборців «Влада+Громада» (Виконавчий комітет Славутицької міської ради) було створено у співдружності Славутицького міського фонду підтримки підприємництва і НВФ «ГРІС».

Веб-портал встановлений на обладнанні сертифікованого дата-центру і є пілотним проектом застосування хмарних технологій при наданні адміністративних послуг, що  дозволило замовнику (Виконавчому комітету Ялтинської міської ради) отримати такі переваги:

• Відсутність капітальних інвестицій на придбання обладнання, ліцензованого програмного забезпечення та побудову інженерної інфраструктури дата-центру.
• Економія людського потенціалу і скорочення часу впровадження та початку експлуатації.
• Мінімізація операційних витрат на підтримку системи та модернізацію задіяного обладнання (у випадку хмарного середовища це є зоною відповідальності провайдера послуг).
• Забезпечення високої надійності за рахунок використання сучасних технологій, високопродуктивного та надійного обладнання.
• Базування захисту даних та доступності системи на застосуванні спеціальних технологій захисту даних та швидкісних комунікаційних каналів.

Такий підхід є прийнятним для окремих міст і районів, якщо не вдається запровадити веб-портал на рівні регіону.

3-го вересня НВФ «ГРІС» презентував в Миколаївський обласній державній адміністрації Регіональний веб-портал адміністративних послуг, який вже працює у м.Киеві, м.Харкові, Дніпропетровській області. Особливо зацікавили присутніх, так звані, “швидкі послуги”, коли можна замовити послугу на порталі, не відвідуючи Центра надання адмінпослуг.

Детальнiше…

На Порталі адміністративних послуг м.Києва додано послуги з видачі/внесенняі змін/обміну паспорта громадянина України і паспорта громадянина України для виїзду за кордон. У Міському дозвільному центрі вже розпочато прийом заяв від громадян, незабаром ці послуги буде розповсюджено на усі десять ЦНАП районних державних адміністрацій м.Києва.

На Порталі адміністративних послуг міста Києва (далі Портал) встановлено модуль доступу до надання адміністративних послуг через Укрпошту. У роботі візьмуть участь 149 відділення поштового зв’язку міста Києва. З 1-го серпня громадяни отримають можливість звернутися до найближчого відділення поштового зв’язку, відіслати свої документи поштою, а потім стежити за ходом виконання послуги.

Працівник поштового відділення отримає доступ до актуальних інформаційних і технологічних карток адміністративних послуг, що зберігаються на Порталі, тобто буде оперувати тією самою інформацією, що і адміністратор ЦНАП. Це дуже важливо на сучасному етапі, коли умови надання послуг динамічно змінюються.

Перевіривши наявність усіх необхідних документів, працівник Укрпошти формує пакет документів і надає йому код відправлення (ШКІ). За цим кодом  можна відстежити не тільки рух відправлення від поштового відділення до ЦНАП, а й усі етапи проходження справи згідно з технологічною карткою адміністративної послуги. Таким чином, завдяки Порталу спрощений доступ до адміністративних послуг через пошту стає якісним і прозорим.

У квітні 2013 розроблено процедуру створення черги на влаштування дитини до дошкільного навчального закладу комунальної власності м. Києва

На виконання рішення Київської міської ради № 97/9154 від 28 лютого 2013 року розроблено план заходів з перереєстрації власників тимчасових споруд (МАФів), з якими було укладено договори про сплату пайової участі (внеску) відповідно до рішення Київської міської ради від 26.01.2012 року за № 2/7339.

1 червня 2012 року у районних Центрах надання адміністративних послуг м.Києва НВФ “ГРІС” впроваджено пілотний проект “Портал адміністративних послуг”.

З березня 2012 року впроваджено Віртуальний офіс адміністративних послуг Дніпропетровської області для 34 Центрів надання адміністративних послуг.

З березня 2012 року впроваджено Віртуальний офіс адміністративних послуг Дніпропетровської області для 34 Центрів надання адміністративних послуг.