На Портале административных услуг города Киева (далее Портал) установлен модуль доступа к предоставлению административных услуг через Укрпочту. В работе примут участие 149 отделений почтовой связи города Киева. С 1 августа граждане получат возможность обратиться в ближайшее отделение почтовой связи, отправить свои документы по почте, а затем следить за ходом выполнения услуги.
Работник почтового отделения получит доступ к актуальным информационным и технологическим картам административных услуг, хранящимся на Портале, т.е. будет оперировать той же информацией, что и администратор ЦПАУ. Это очень важно на современном этапе, когда условия предоставления услуг динамично меняются.
Проверив наличие всех необходимых документов, работник Укрпочты формирует пакет документов и присваивает ему код отправки (ШКИ). По этому коду можно отследить не только движение отправления от почтового отделения до ЦПАУ, но и все этапы прохождения дела согласно технологической карте административной услуги. Таким образом, благодаря Порталу упрощенный доступ к административным услугам через почту становится качественным и прозрачным.